BUKU PANDUAN

Mulai dari langkah pertama.

Gunakan urutan ini saat baru mencoba. Untuk pekerjaan berikutnya, langsung pilih bagian yang dibutuhkan.

PANDUAN PENGGUNAAN

1. Siapkan aplikasi dan login BPP

Unduh paket Windows atau Mac dari admin. Pengguna aplikasi siap pakai tidak perlu menginstal Python. Buka aplikasi, pilih Login BPP, lalu isi username BPP yang telah didaftarkan. Jika belum terdaftar, gunakan pendaftaran dalam aplikasi atau hubungi admin. Status Free atau Pro mengikuti akun dan masa aktif dari server.

Pastikan aplikasi sudah versi terbaru melalui Perbarui Aplikasi. Jika pembaruan diwajibkan, selesaikan terlebih dahulu sebelum memproses data.
PANDUAN PENGGUNAAN

3. Simpan data awal sebelum mengubah Simluh

Sebelum tambah, edit, atau hapus data pusat, simpan Excel data yang sudah ada. Pengguna Pro dapat memilih Download BPP, memasukkan Excel daftar poktan yang diminta, lalu memilih poktan yang akan diunduh. Gunakan Pilih Semua atau Kosongkan Centang sesuai kebutuhan.

Hasil download berupa Excel per poktan dan rekap file. Excel daftar poktan untuk pilihan download berbeda dengan Excel anggota yang akan diimpor ke peta kerja.
PANDUAN PENGGUNAAN

4. Import Excel ke peta kerja

Klik Import Excel. Gunakan hasil download anggota Simluh, peta kerja lama yang didukung, atau cadangan Excel dari aplikasi. Free mengimpor satu file sekali proses; Pro dapat memilih banyak file. Periksa isian setelah impor.

Pilihan tambah semua mempertahankan baris masuk, termasuk NIK berulang. Pilihan perbarui menyesuaikan data yang sudah ada. NIK berulang belum tentu salah: petani dapat memiliki komoditas, lahan, atau titik berbeda. Jangan menghapusnya tanpa memeriksa sumbernya.
PANDUAN PENGGUNAAN

5. Lengkapi dan perbaiki data lokal

Pilih Tambah Data Lokal atau Edit Data Lokal. Gunakan pilihan yang tersedia untuk kategori, status, subsektor, dan komoditas. Tanggal lahir menerima 10-02-2026, 10/02/2026, atau 2026-02-10. Luas boleh diketik dengan koma, misalnya 0,5. Simpan melalui tombol Simpan Data Lokal.

Gunakan Sebagai Anggota. Penggarap memiliki luas dimiliki 0; pemilik dan penggarap mengisi luas dimiliki serta diusahakan. Saat impor, pemilik dan penggarap dengan luas dimiliki 0 akan disesuaikan dari luas diusahakan. Periksa kembali hasilnya. Foto KTP dapat membantu mengisi data, tetapi hasil bacaan harus tetap diperiksa dan boleh diedit.
PANDUAN PENGGUNAAN

6. Pilih petani yang akan dikerjakan

Centang petani sasaran. Pilih Semua dan Kosongkan Centang membantu memilih banyak data. Klik judul kolom untuk mengurutkan. Gunakan Lihat Semua Data untuk melihat kolom lebih lengkap; klik dua kali sel untuk mengedit, Enter untuk menyimpan, dan Esc untuk membatalkan.

Periksa jumlah yang dicentang sebelum menjalankan proses. Mengubah peta kerja lokal belum berarti data di Simluh sudah berubah.
PANDUAN PENGGUNAAN

7. Jalankan robot Simluh

Pastikan link poktan benar dan akun Chrome sesuai dengan login BPP. Buka Cek Data Simluh untuk memilih Cek NIK di Simluh atau Padankan Data Simluh. Gunakan Tambah, Edit, atau Hapus sesuai tujuan. Perhatikan progres serta monitor hasil: BERHASIL menunjukkan hasil yang sudah diperiksa; ERROR menjelaskan data yang perlu diperbaiki; HASIL CEK menampilkan hasil pemeriksaan NIK.

Jangan pindah halaman atau logout di Chrome saat robot berjalan. Gunakan Stop jika perlu menghentikan proses. Baris bermasalah dicatat agar bisa diperiksa, sementara proses dapat melanjutkan baris berikutnya. Salin atau cetak log ke TXT untuk melaporkan kendala. Free membatasi cek NIK dan tambah sampai 5 data per proses; edit dan hapus Simluh memerlukan Pro.
PANDUAN PENGGUNAAN

8. Pahami data yang digabung saat robot berjalan

Peta kerja tetap sesuai baris sumber. Saat memproses Simluh, data dengan NIK dan poktan yang sama dapat disatukan sementara agar tidak dieksekusi dua kali. Komoditas dan luasan disiapkan dari data terkait. Periksa kategori dan luas sumber sebelum proses.

Jika MT1 kosong sedangkan MT2 atau MT3 berisi, robot menyiapkan komoditas pertama untuk isian Simluh tanpa memindahkan musim tanam pada peta kerja. Ekspor eRDKK mengikuti posisi musim tanam yang diisi; aplikasi tidak menebak pembagian lahan antar-komoditas.
PANDUAN PENGGUNAAN

9. Padankan Data Simluh dan centang yang belum ada

Buka Cek Data Simluh → Padankan Data Simluh untuk mencocokkan NIK peta kerja dengan anggota poktan pada link aktif. Monitor menampilkan daftar nama, NIK, dan poktan yang belum ada. Setelah hasil disimpan, Centang Belum Ada membantu memilih data yang belum tercatat sesuai penanda. Tambah atau edit yang berhasil otomatis melepas centang petani tersebut dan memperbarui penanda sudah ada; hapus yang berhasil memperbarui penanda belum ada.

Scan ulang menyegarkan hasil berdasarkan Simluh saat itu. Penanda hanya membantu pekerjaan pada poktan yang diperiksa, bukan bukti verifikasi identitas kependudukan.
PANDUAN PENGGUNAAN

10. Isi kode dan ekspor eRDKK 2027

Centang data sasaran, lalu klik Isi Kode eRDKK. Isi kode desa/kelurahan, nama dan ID poktan, serta isian lain sesuai master data. Terapkan dan simpan isian agar masuk ke baris peta kerja. Isian disimpan di perangkat untuk membantu pekerjaan berikutnya; periksa lagi saat berganti poktan.

Klik Cek Error eRDKK, perbaiki catatan, lalu Export eRDKK. Pilih kabupaten/kota dan kecamatan yang diizinkan untuk akun BPP. Cari wilayah atau dosis dengan mengetik. Jika dosis tidak ditemukan atau lebih dari satu, pastikan pilihan sesuai master sebelum melanjutkan. Ekspor memakai data yang benar-benar diterapkan pada peta kerja.
PANDUAN PENGGUNAAN

11. Periksa dosis dan file hasil

Dosis dari server menjadi acuan maksimum. Jika kebutuhan petani lebih sedikit, turunkan dosis yang tersedia, termasuk menjadi 0 bila sesuai pengajuan. Jangan menaikkan di atas acuan. Periksa komoditas eRDKK, musim tanam, luas, kode desa, ID poktan, dan kode pengecer sebelum upload.

Hasil berupa XLSX dengan jumlah luas dan pupuk berupa teks bertitik, misalnya 0.2. Ejaan komoditas Simluh dapat berbeda dari master eRDKK, misalnya Tebu dan Tebu Rakyat. Penyesuaian ekspor tidak mengubah tulisan pada peta kerja. NIK berulang dipertahankan; periksa apakah setiap baris memang diperlukan.
PANDUAN PENGGUNAAN

12. Ekspor koordinat dan baca analisa

Untuk Pro, centang petani lalu pilih Koordinat Lahan. Pilih keterangan titik dan format KML atau KMZ. Warna mengikuti subsektor. Perbaiki koordinat kosong, tanda strip, atau format yang tidak sesuai sebelum ekspor. Data dengan NIK sama tetap dapat menjadi titik terpisah.

Gunakan Analisa Peta Kerja untuk ringkasan luas, subsektor, komoditas, kategori, dan usia dari data tersedia. Total luas adalah penjumlahan isian peta kerja; bukan hasil pengukuran lahan bersih atau pemeriksaan tumpang tindih. Analisa bukan perhitungan hak pupuk.
PANDUAN PENGGUNAAN

13. Ekspor Excel dan bedakan tombol hapus

Klik Export Excel untuk mencadangkan peta kerja yang sudah dikerjakan. Pengguna Pro juga dapat membuat template kosong dengan pilihan isian. Peta kerja disimpan lokal di perangkat, sehingga sebaiknya ekspor cadangan sebelum membersihkan data atau berpindah komputer.

Hapus Data Lokal menghapus dari peta kerja aplikasi. Hapus Simluh mengubah data di sistem pusat dan memerlukan perhatian lebih. Baca konfirmasi, nama poktan, dan sasaran sebelum menyetujui penghapusan. Cadangan peta kerja berbeda dengan file ekspor eRDKK yang sudah dihitung pupuknya.
PANDUAN PENGGUNAAN

14. Jika ada kendala

Baca pesan ERROR di monitor, periksa petani yang disebut, lalu perbaiki data atau link yang sesuai. Jika login gagal, periksa internet, akun terdaftar, dan waktu perangkat. Jika sesi Simluh berakhir, login lagi dan simpan link terbaru.

Saat menghubungi admin, sebutkan versi aplikasi, Windows atau Mac, tindakan yang dipilih, dan salinan pesan error. Hindari mengirim password, foto KTP, atau seluruh data petani jika tidak diperlukan.